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BCF nach Excel exportieren

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Um eine Excel-Tabelle zu exportieren, öffnen Sie ein Projekt mit Issues und verwenden entweder Export issues → Excel im Projektmenü der Seitenleiste für das gesamte Projekt oder wählen Issues auf der Issues-Seite aus und nutzen Actions → Export as Excel. Wählen Sie im Dialog Felder und Optionen und klicken Sie auf Export.

Ein Excel-Export ist praktisch für Issue-Tracking, Filterung und die Zusammenarbeit mit Personen, die Tabellen verwenden. Wie beim PDF-Bericht können Sie das gesamte Projekt oder eine Auswahl exportieren und im selben Dialog die einzubeziehenden Felder bestimmen — plus zwei Excel-spezifische Optionen für den Aufbau der Tabelle.

Schritte

Das gesamte Projekt exportieren

Alle Issues im Projekt über das Menü in der Seitenleiste.

  1. Das Projektmenü öffnen

    Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Projektnamen, um das Menü zu öffnen. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Export issues und wählen Sie Excel. Der Exportdialog wird geöffnet.

  2. Optionen festlegen und exportieren

    Wählen Sie die einzubeziehenden Standard- und benutzerdefinierten Felder und legen Sie die Anzahl der neuesten Kommentare fest. Zwei Optionen gelten nur für Excel: Aktivieren Sie Selectable fields, um Attributzellen als Dropdown-Listen anzulegen, und Split sheets by, um die Arbeitsmappe nach einem ausgewählten Feld in separate Tabellenblätter aufzuteilen. Klicken Sie auf Export; die Excel-Datei wird heruntergeladen.

Ausgewählte Issues exportieren

Eine Auswahl aus einem oder mehreren Issues über die Issues-Seite.

  1. Issues öffnen

    Gehen Sie in Ihrem Projekt zur Issues-Seite.

  2. Issues auswählen

    Um ein einzelnes Issue zu exportieren, klicken Sie in der Kartenansicht mit der rechten Maustaste darauf und wählen Export as → Excel. Aktivieren Sie für mehrere Issues die Kontrollkästchen (oben links auf der Karte oder in der linken Spalte der Tabellenansicht) und verwenden Sie Actions → Export as Excel.

  3. Optionen festlegen und exportieren

    Es erscheint derselbe Dialog wie oben: Wählen Sie Standard- und benutzerdefinierte Felder, legen Sie die Anzahl der neuesten Kommentare fest und verwenden Sie bei Bedarf die Excel-spezifischen Optionen Selectable fields und Split sheets by. Klicken Sie auf Export; die Excel-Datei wird heruntergeladen.

Aktivieren Sie Selectable fields, damit diese Zellen eine Dropdown-Liste der Attributwerte Ihres Projekts enthalten und Werte ausgewählt statt eingetippt werden können. Aktivieren Sie Split sheets by, um die Arbeitsmappe nach einem gewählten Feld — etwa Typ oder Status — in separate Tabellenblätter aufzuteilen. Alles geschieht in Ihrem Browser; Ihre Issues werden nicht an einen Server gesendet.

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